Организационно-контрольный центр
Цель работы
- контроль за исполнительской дисциплиной;
- организация рациональной системы подготовки и исполнения документов внешнего содержания;
- осуществление координации формирования и анализа статистической отчетности о результатах деятельности Университета;
- организация долгосрочного и краткосрочного планирования работы университета.
Основные направления деятельности центра
- организационно-аналитическое обеспечение управленческой деятельности руководства университета;
- разработка и контроль за исполнением функционального регламента деятельности университета;
- анализ состояния и контроль за состоянием исполнительской дисциплины в структурных подразделениях университета, своевременным и качественным исполнением всеми подразделениями решений органов управления университета, вышестоящих и руководящих органов и должностных лиц;
- организация долгосрочного и краткосрочного планирования деятельности университета совместно со всеми структурными подразделениями;
- координация формирования и анализа статистической отчетности о результатах деятельности университета;
- контроль за обеспечением электронного взаимодействия с Министерством образования и науки РФ по специальным каналам;
- контроль за подготовкой и обеспечением представления в соответствующие органы в установленные сроки форм отчетности о деятельности университета.
Функции
- осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений ректора, решений ученого совета, наблюдательного совета и других органов управления Университета;
- определение причины несвоевременного выполнения поручений органов управления Университета;
- участие в подготовке предложений по совершенствованию исполнительской дисциплины, разработке мероприятий по ее рационализации;
- проведение оптимизации электронных форм, обеспечивающих сбор, хранение и обработку информации, необходимых для осуществления мониторинга деятельности университета;
- участие в подготовке экспертных и аналитических материалов по подготовке ежегодных отчетов университета в органы исполнительной власти федерального и регионального уровней по установленным формам в установленные сроки;
- осуществление документационного, организационного, справочно-информационного, статистического, аналитического и технического обеспечения работы центра;
- осуществление контроля за входящей и исходящей документацией ОКЦ;
- организация методической работы со структурными подразделениями по вопросам документационного обеспечения деятельности Университета в соответствии с требованиями документированной процедуры системы менеджмента качества «управление документацией»;
- осуществление контроля за сроками исполнения документов, информирование директора ОКЦ о ходе выполнения документов и поручений;
- координация формирования статистической отчетности о результатах деятельности Университета;
- осуществление ведения разработки и контроля за исполнением функционального регламента деятельности Университета;
- осуществление планирования деятельности Университета совместно со всеми структурными подразделениями.
Информацию предоставила И.А. Голубёвская 01.03.2021
Назад в раздел
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Сообщение об ошибке автоматически отправится в редакцию.
