Многофункциональный центр НИУ «БелГУ»
Многофункциональный центр НИУ «БелГУ» является структурным подразделением Белгородского государственного национального исследовательского университета и осуществляет коммуникативные связи с другими структурными подразделениями университета по обеспечению эффективного функционирования системы административного сопровождения образовательного процесса и созданию инфраструктуры, способствующей наиболее полной реализации интеллектуального и творческого потенциала обучающихся.
Многофункциональный центр решает самые разнообразные вопросы обучающихся: получение различного вида справок, экзаменационных листов, дубликатов студенческих билетов и документов об образовании, оформление договоров об оказании платных образовательных услуг. Принцип «одного окна» предполагает, что сроки предоставления услуг сводятся к минимуму. Отдельные справки и иные документы выдаются непосредственно в момент обращения в многофункциональный центр, а большая часть услуг оказывается в электронном виде через заявку в личном кабинете обучающегося.
Основные задачи центра
- формирование единых требований к сопровождению учебного процесса,
- обеспечение обслуживания обучающихся, родителей и преподавателей на высоком профессионально уровне,
- создание условий для формирования и реализации индивидуальной образовательной траектории обучающегося,
- сбор и обработка статистических данных по успеваемости обучающихся,
- поддержание соответствия документационного сопровождения образовательного процесса в университете общим требованиям, установленным законодательством Российской Федерации в области образования.
Структура центра
Центр управления движением контингента обучающихся
Цели деятельности центра
- статистический учет студенческого контингента;
- контроль за его движением;
- ведение личных дел.
Задачи центра
- Персональный и статистический учет всех категорий студенческого контингента.
- Подготовка отчетов по контингенту обучающихся.
- Организация ведения и хранения личных дел обучающихся.
- Подготовка приказов по всем категориям студенческого контингента (зачисление, отчисление, перевод, восстановление, академический отпуск, изменение фамилии/имени/отчества, допуск к сдаче государственных экзаменов и защите выпускных квалификационных работ).
- Оформление договоров об оказании платных образовательных услуг и дополнительных соглашений к ним.
- Ведение данных об обучающихся в электронной базе 1С университет.
Отдел расписания и управления аудиторным фондом
Цели деятельности отдела
- планирование эффективного использования аудиторий, лабораторий, компьютерных классов для обеспечения образовательного процесса обучающихся;
- формирование расписания учебных занятий и проведения промежуточной и государственной итоговой аттестаций.
Задачи отдела
- Составление, корректировка и внесение в информационную систему университета расписания учебных занятий, промежуточной и итоговой государственной аттестаций.
- Создание оптимальных условий для проведения учебных занятий, научно-исследовательской работы и культурно-воспитательных мероприятий.
- Учет, распределение, контроль эффективности использования аудиторного фонда в образовательном процессе.
- Оптимизация расписания учебных занятий с учетом данных по контингенту обучаемых, структуре учебных потоков, возможностям аудиторного фонда и занятости преподавателей.
Отдел документационного сопровождения учебной работы
Цель деятельности отдела
- учебно-административное сопровождение образовательного процесса
Задачи отдела
- Прием, проверка и обработка заявлений и запросов обучающихся по образовательной деятельности, в том числе с использованием автоматизированных систем, предоставление обучающимся административных услуг, связанных с образовательным процессом.
- Обеспечение документационного сопровождения учебной работы.
- Организация и документационное сопровождение процедур перевода, восстановления, отчисления обучающихся.
- Оформление документов об образовании и о квалификации для выпускников университета.
- Подготовка ответов на запросы сторонних организаций по вопросам, связанным с подтверждением обучения в университете и академической успеваемостью.
Отдел социальной работы
Цель деятельности отдела
- обеспечение эффективной системы социальной работы с обучающимися
Задачи отдела
- назначение и прекращение выплаты государственной академической стипендии обучающимся;
- назначение и прекращение выплаты государственной социальной стипендии обучающимся, в том числе и государственной социальной стипендии в повышенном размере;
- формирование справок о выплатах, полученных обучающимся, форме и стоимости обучения;
- осуществление документационного сопровождения процедур стипендиального обеспечения;
- ведение приема документов и подтверждение заявок от обучающихся для перевода с платного обучения на бесплатное;
- подтверждение электронного образа документа, загруженного в портфолио обучающегося;
- подготовка ответов на запросы сторонних организаций по вопросам, связанным с подтверждением назначения обучающемуся стипендии и иных выплат.
Информацию предоставила Н.А. Тюрина 07.11.2023
Назад в раздел
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Сообщение об ошибке автоматически отправится в редакцию.
