Управление организационного и кадрового обеспечения

Адрес: ул. Победы 85, корп. 12, к. 1-10 т. (4722) 24-54-45 Начальник управления – Линьков Игорь Викторович E-mail: HR@bsuedu.ru Прием по личным вопросам: вторник, пятница с 14.00 до 16.00 Режим работы: Понедельник – пятница с 9.00 до 18.00 Перерыв на обед с 13.00 до 14.00

Положение о департаменте (утв. 19.07.2024) Документы по организации кадровой работы Конкурсы профессионального мастерства Аттестационно-кадровая комиссия Комиссия по трудовым спорам

• Основные задачи
• Структура
  • Отдел кадрового обеспечения
  • Отдел аттестации
  • Отдел менеджмента качества
  • Отдел документационного обеспечения

Основные задачи

• обеспечение университета высококвалифицированными кадрами;
• создание системы кадрового учета и документирования трудовой деятельности работников университета;
• организация процедур аттестации, конкурсного отбора и оценки персонала;
• организация документооборота и контроля исполнения документов в университете;
• функционирование внутренней системы менеджмента качества университета.

Структура

Отдел кадрового обеспечения

Адрес: ул. Победы 85, корп. 12, к. 1-5 тел. (4722) 30-10-05 Начальник отдела – Калюжа Ирина Ивановна

Документы по организации кадровой работы

Задачи отдела:

• Прием на работу, увольнение, переводы, иные действия по кадровому составу в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Ведение кадровой статистики, определение текущей и перспективной потребности в персонале и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
• Создание и обеспечение работы системы кадрового учета и документирования трудовой деятельности работников Университета.
• Анализ и развитие организационной структуры Университета с учетом текущих и перспективных направлений деятельности. Подготовка предложений по расстановке кадров.
• Информационное обеспечение управления персоналом: ведение внутренней информационной системы учета и баз данных.
• Подготовка необходимой отчетности и справок по кадровому составу в соответствии с трудовым законодательством.
• Обеспечение предоставления трудовых прав, льгот и гарантий работникам Университета.
• Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства.

Отдел аттестации

Адрес: ул. Победы 85, корп. 12, к. 1-11 тел. (4722) 30-10-54 Начальник отдела – Ромашина Ольга Юрьевна e-mail: Romashina@bsu.edu.ru

Аттестационно-кадровая комиссия Организация выборов, конкурсов и аттестации персонала Наградная политика НИУ «БелГУ» Конкурсы профессионального мастерства Кадровый резерв Документы по организации работы с кадровым резервом

Задачи отдела:

• Поиск, подбор, отбор персонала.
• Организация процесса аттестации всех категорий работников.
• Организация и проведение выборов на должности директоров институтов, деканов факультетов, заведующих кафедрами.
• Организация и проведение конкурса на должности педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу.
• Организация и проведение конкурса на должности научных работников.
• Разработка и внедрение наградной политики Университета. Организационное и документационное обеспечение процесса представления работников к наградам различного уровня.
• Организационное и документационное обеспечение проведения конкурсов профессионального мастерства;
• Формирование резерва кадров.

Отдел менеджмента качества

Адрес: ул. Студенческая, 14, корп. 1, к. 221 тел. (4722) 30-10-50 Начальник отдела – Кучерявенко Светлана Алексеевна e-mail: Kucheryavenko_S@bsu.edu.ru

Документы по менеджменту качества Координационный совет по менеджменту качества

Задачи отдела:

• Совершенствование внутренней системы менеджмента качества (далее – СМК) в отношении среднего профессионального и высшего образования, дополнительного образования, профессионального обучения в соответствии с областью лицензирования и государственной аккредитацией, а также научной и инновационной деятельности с учетом требований международного стандарта ISO 9001:2015 «Системы менеджмента качества. Требования».
• Развитие внутренней системы оценки качества образования в НИУ «БелГУ» посредством совершенствования диагностического инструментария, используемого при проведении внутренних оценочных мероприятий, а также участия в процедурах независимой оценки качества подготовки обучающихся.
• Координация деятельности структурных подразделений Университета по поиску современных методов и инновационных подходов в управлении качеством образования, научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, повышении уровня удовлетворенности потребителей.
• Достижение постоянного улучшения процессов СМК и их взаимодействия в рамках реализации программы развития Университета, обеспечение лидерских позиций Университета в мировом образовательном пространстве, удовлетворение потребностей и ожиданий заинтересованных сторон.
• Организация работы по разработке и внедрению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность структурных подразделений и работников Университета в области управления качеством.

Отдел документационного обеспечения

Адрес: ул. Победы, 85, корп. 12, к. 2-6 тел. (4722) 30-10-14 Начальник отдела – Кашина Анна Петровна e-mail: Kashina@bsu.edu.ru

Документы по организации делопроизводства в НИУ «БелГУ»

Задачи отдела:

• Организация функционирования в НИУ «БелГУ» единой системы делопроизводства.
• Методическое руководство по вопросам ведения делопроизводства в структурных подразделениях Университета.
• Контроль за выполнением норм и требований инструкций, методических указаний по делопроизводству НИУ «БелГУ» в пределах предоставленных полномочий.
• Организация внедрения служебного электронного документооборота в НИУ «БелГУ» в пределах компетенции структурной единицы.
• Совершенствование документационного обеспечения в Университете на основании единой технической политики и применении современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.
• Обеспечение регистрации локальных актов Университета в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
• Обеспечение экспедиционной обработки, приема, учета, регистрации, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
• Организация обеспечения структурных подразделений Университета печатями и штампами.
• Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов, образованных в деятельности Университета.
• Организация оперативного и архивного хранения документов.
• Подготовка и своевременная передача документов архивного фонда Университета на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством Российской Федерации.
• Организация контроля исполнения документов, подготовка соответствующей информации руководству Университета.
• Организация функционирования в НИУ «БелГУ» единой системы делопроизводства.

Информацию предоставил И.В. Линьков 10.03.2025

Назад в раздел