Отдел документационного обеспечения
Основные направления деятельности отдела:
- Организация функционирования в НИУ «БелГУ» единой системы делопроизводства.
- Методическое руководство по вопросам ведения делопроизводства в структурных подразделениях университета.
- Контроль за выполнением норм и требований инструкций, методических указаний по делопроизводству НИУ «БелГУ» в пределах предоставленных полномочий.
- Участие в формировании служебного электронного документооборота в пределах компетенции.
- Совершенствование документационного обеспечения в университете на основании единой технической политики и применении современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.
- Обеспечение регистрации локальных актов университета в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
- Обеспечение экспедиционной обработки, приема, учета, регистрации, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
- Разработка на основании предложений структурных подразделений сводной номенклатуры дел университета.
- Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов, образованных в деятельности университета.
- Организация оперативного и архивного хранения документов.
В структуру отдела входит архивный сектор.
Адрес: ул. Победы, 85, корп.12, к. 2-6, 3-14, 3-23
т. (4722) 30-10-13
Заведующий сектором – Губина Галина Сергеевна |
|
Функции:
- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, систематизации, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
- Комплектование архива университета.
- Организация передачи документов архива на постоянное хранение в Государственный архив Белгородской области.
Информацию предоставила А. П. Кашина 10.07.2023
Назад в раздел
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Сообщение об ошибке автоматически отправится в редакцию.
