В НИУ «БелГУ» обсудили эффективность планирования работы

Помощник первого проректора, директор информационно-аналитического центра НИУ «БелГУ» Наталья Козяр выступила с презентацией «Совершенствование планирования деятельности в НИУ «БелГУ».

В ходе анализа эффективности планирования работы университета и его структурных подразделений, исполнения запланированных мероприятий и улучшению качества контроля за данным процессом были сформулированы ряд предложений по совершенствованию планирования деятельности и контроля исполнения планов работы.

В частности, решено разработать и внедрить новую информационно-аналитическую систему планирования работы подразделений и контроля за выполнения поручений. Высказаны предложения по совершенствованию работы по формированию протоколов поручений ректора и контролю их исполнения.

«Рабочая группа по повышению эффективности планирования работы и контролю его исполнения провела анализ должностных инструкций лиц, задействованных в планировании работы, на предмет наличия пункта о персональной ответственности за достоверность и качество целевых программ, планов работ структурных подразделений, различных планов мероприятий, проектов, дорожных карт и т.д.», - рассказала Наталья Владимировна.

Также был проведен анализ положений структурных подразделений по осуществлению своей деятельности, качеству исполнения и механизме контроля за исполнением. Сформированы категории групп (АУП и ППС) для участия в обучающем семинаре-тренинге по планированию работы и исполнения плана мероприятий. Кроме этого, проведен опрос проректоров, директоров институтов, деканов факультетов, начальников управлений, центров, отделов с целью внесения предложений для формирования механизма мер по повышению эффективности планирования работы.

Результаты работы по проблемам адаптации иностранных студентов к освоению образовательных программ ФГОС в НИУ «БелГУ» собравшимся доложил начальник управления по международным связям Михаил Трубицын.

В своем докладе Михаил Александрович отметил, что численность студентов, прибывающих для обучения из-за рубежа, постепенно увеличивается и на сегодняшний день в НИУ «БелГУ» обучается 2 349 иностранных граждан из 79 стран мира. Проблема адаптации иностранных студентов к условиям обучения в российском вузе представляет собой одну из важных проблем, которую приходится решать руководству вуза, психологам и преподавателям.

Одним из содокладчиков выступила заместитель директора по социально-воспитательной работе института межкультурной коммуникации и международных отношений Ольга Лютова, которая осветила все этапы работы по адаптации иностранных обучающихся, реализуемые подготовительным факультетом Института межкультурной коммуникации и международных отношений НИУ «БелГУ».

Второй по этому вопросу содокладчик зав. кафедрой русского языка и межкультурной коммуникации Людмила Свойкина доложила о мероприятиях по языковой адаптации и формированию коммуникативной компетенции, реализуемые подготовительным факультетом Института межкультурной коммуникации и международных отношений НИУ «БелГУ», а также о результатах реализации проекта «Повышение качества подготовки иностранных студентов по русскому языку». Члены Общественного совета обсудили проблемы и сложности в работе по адаптации иностранных обучающихся и пути их решения.